Ausschreibungsanalyse von drei Tagen auf drei Stunden
Dokumenten-Agent, der öffentliche Ausschreibungen liest, strukturiert und Risiken markiert — und Antwortabschnitte im Hausstil der Firma vorformuliert.
Die Herausforderung
Ein Architektur- und Engineering-Büro ließ öffentliche Aufträge liegen, weil die Partner:innen schlicht nicht die Zeit hatten, jede 200-seitige Ausschreibung innerhalb der Antwortfrist zu lesen.
Unser Vorgehen
- Dokumenten-Agent, der jede Ausschreibung einliest, strukturiert und indexiert
- Risiko-Markierung gegen die Projekt-Historie des Büros
- Erstentwürfe der Antwortabschnitte im Hausstil des Büros
- Review-Oberfläche für die Partner:innen mit Accept/Amend-Entscheidungen
Ergebnis
Ausschreibungsanalyse von drei Tagen auf drei Stunden reduziert. Zwölf zusätzliche Bids pro Quartal bei gleichem Headcount.
- Modularer Agent
- Dokumentenverarbeitung
- Retrieval über historische Projekte
- DSGVO-konformes EU-Hosting
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